§ 1. UTMARKSLAG
Botne og Hillestad Utmarkslag SA (senere kalt Utmarkslaget) er en sammenslutning av grunneiere som eier jaktbart utmarksareal. Medlemmene har begrenset ansvar. Utmarkslaget har vekslende medlemstall og vekslende kapital.
§ 2. FORMÅL OG ARBEIDSFELT
Utmarkslagets formål er å samle grunneierne i området for i samarbeid å forvalte utnyttelsen av storvilt, småvilt og fiske på lagets område. Utmarkslaget skal arbeide for å utvikle utmarksproduktene som næring til landbruket, samt bevare ressursene på lang sikt.
§ 3. UTMARKSLAGETS OMRÅDE
Utmarkslagets primære område er Holmestrand kommune.
§ 4. INNMELDING OG UTMELDING
Eiendommer med jaktbart utmarksareal kan bli medlemmer av Utmarkslaget. Medlemskapet følger eiendommen. Innmelding i laget skjer ved undertegning av en innmeldelseserklæring.
Eier av eiendommen ved innmeldingstidspunktet signerer for innmeldingen. Aktuelle eiere av eiendommen er pliktige til å motta valg til alle ombud innen laget.
I tillegg kan tidligere eiere, eller en person med nær tilknytning til aktuell eier ved samdrift/kompaniskap og som har fullmakt fra aktuell eier velges til ombud.
Man har rett til å frasi seg ombud for like lang periode som man har fungert. Utmelding av eiendommen skal skje skriftlig med 3 mnd. varsel. (jfr. Lov om samvirkeforetak § 22.2).
Utmeldt medlem har ikke krav på tilbakebetaling av innskutte midler eller fonds.
§ 5.1 STYRET
Utmarkslaget ledes av et styre på 5 medlemmer. Gyldig vedtak fattes med 3 stemmer. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme.
Styret velger nestleder, kasserer og sekretær (etter behov) blant styremedlemmene.
Styrets oppgave er å lede laget og dets virksomhet innenfor rammen av gjeldende vedtekter. En sentral oppgave vil i så måte være koordinering og tilrettelegging av fellestiltak og andre samarbeidstiltak innen utmarkssektoren.
Styret skal blant annet:
Arrangere årsmøte, avgi årsmelding med revidert regnskap, utarbeide budsjettforslag og lage arbeidsplan for kommende år. Ordne med utnyttelse av områdets utmarksressurser på den måten årsmøtet bestemmer. Styret skal prioritere utnyttelse som skaper økte arbeids og inntektsmuligheter. Styret utarbeider retningslinjer for områdestyrenes arbeids og ansvarsområder. Fremme forslag om eventuelle endringer av lagets retningslinjer for utnyttelse innen de forskjellige saksområder. Anmelde ulovlig jakt og fiske på lagets område. Ta opp, forberede og / eller gjennomføre andre saker som årsmøtet pålegger styret. Føre protokoll fra styremøtene.
§ 5.2 DAGLIG LEDER
Laget skal ikke ha daglig leder. Den løpende drift påhviler lagets leder.
§ 6. ÅRSMØTET
Det skal holdes årsmøte hvert år innen 15. mars. Rett til å delta på årsmøtet har medlemmer eller deres fullmektig. Et medlem eller fullmektig kan møte med skriftlig fullmakt og avgi stemme for ett annet medlem, men ikke for flere. Årsmøtet kan ikke gjøre bindende vedtak i andre saker enn de som er nevnt i innkallingen. Innkalling til årsmøtet skal kunngjøres per e-post og på lagets hjemmeside minst 2 uker før årsmøtet. Saksliste med årsmelding, regnskap og valgkomiteens innstilling vedlegges innkallingen. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må sendes styret innen 1. februar. Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller minst 1/3 av medlemmene forlanger det.
Årsmøtet skal:
Velge møteleder og 2 personer som sammen med leder skal undertegne protokollen. Behandle styrets årsmelding, revidert regnskap, herunder avsetning til fonds og budsjett for
kommende år. Treffe avgjørelse om disponering av overskuddet. Fastsette retningslinjer for jakt og fiske i området (jfr. $ 8-9) Velge leder for 1 år. Valget skal være skriftlig. Velge det antall styremedlemmer og varamedlemmer som står på valg. Styremedlemmer velges for 2 år, dog slik at 2 medlemmer er på valg hvert år. Valget skal være skriftlig Velge 2 revisorer. Velge valgkomite og områdestyrer. Fastsette godtgjørelse for valgte tillitsmenn etter forslag fra valgkomiteen. Behandle andre saker som er fremmet av styret eller medlemmer. Gradert stemmerett brukes når minst en av de stemmeberettigede forlanger det. Ellers har hvert medlem en stemme. I de tilfeller når gradert stemmerett brukes, blir fordelingen av stemmene slik: En -1- stemme for hver påbegynte 300 dekar.
Det skal føres protokoll fra årsmøtet.
§ 7. VALGKOMITE
Valgkomiteen består av 3 medlemmer, hvorav et medlem går ut hvert år. Den som har fungert lengst er valgkomiteens leder og går ut ved nyvalget. Valgkomiteen gir sin innstilling til årsmøtet og leder valget.
§ 8. DISPONERING AV JAKT OG FISKE
Styret ordner omsetning av jakt og fiske gjennom arbeidsåret slik det er bestemt på årsmøtet. Medlemmer har førsterett til kjøp av jakt.
§ 9. SAMARBEID
Utmarkslaget kan etter behandling i årsmøtet opprette avtaler med lokale foreninger angående spesielle arbeidsoppgaver og ansvarsområder innen utmarkslagets område. Utmarkslaget kan videre tiltre aktuelle samarbeidsorgan etter årsmøtevedtak, herunder inngå i større forvaltningsregioner for storvilt.
§ 10. EGNE ENHETER INNENFOR UTMARKSLAGET
Utmarkslagets areal kan deles i hensiktsmessige jaktfelt. Et områdestyre på 3 medlemmer velges for hvert jaktfelt. Ved endring av grensene for Utmarkslagets areal skal styret i samarbeid med berørte medlemmer søke kommunen om endring av grensene. Ved endring av jaktfeltenes grenser innenfor Utmarkslagets areal skal styret i samarbeid med berørte medlemmer melde endringen til kommunen og storvaldet.
§ 11. INNTEKTER OG UTGIFTER
Ved utdeling av utbytte eller fordeling av utgifter legges medlemmenes utmarksareal til grunn.
§ 12 BRUK AV ÅRSOVERSKUDD
Beslutning om bruk av årsoverskuddet treffes av årsmøtet etter forslag fra styret. Det kan ikke besluttes anvendt høyere beløp enn det styret foreslår eller godtar, men årsmøtet kan selv bestemme bruken innenfor følgende rammer:
Godskriving av foretakets egenkapital. Etterbetaling (jf. samvirkeloven §27)
§ 13. OPPLØSNING OG VEDTEKTSENDRING
Oppløsning av laget kan besluttes med 2/3 flertall av et årsmøte etter at det har vært foreslått på foregående ordinært årsmøte. Minst halvparten av de stemmeberettigede må være til stede. Møter ikke så mange medlemmer kan forslaget vedtas på nytt årsmøte med vanlig flertall blant de fremmøtte.
Ved oppløsning skal medlemmenes utmarksareal legges til grunn for fordeling av gjenværende midler.
Vedtektsendringer kan foretas på årsmøte med 2/3 flertall. Minst halvdelen av de stemmeberettigede må være til stede. Møter ikke så mange medlemmer kan forslaget vedtas på nytt årsmøte med vanlig flertall blant de fremmøtte.
§ 14. TVISTER
Tvister mellom laget og dets medlemmer eller mellom medlemmer innbyrdes om forståelsen og gjennomføringen av lagets vedtekter, avgjøres med bindene virkning for alle parter (jfr. Rettergangsloven kapittel 32) av en voldgiftsrett på 3 medlemmer. Av disse velger partene ett medlem hver og sorenskriveren velger det tredje medlem.